Pourquoi avoir une boîte postale pour une entreprise ?

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La boîte postale définit un casier situé à un endroit prédéfini, permettant aux particuliers et aux professionnels de récupérer leur courrier. Cette solution est installée dans un bureau de poste, et est destinée aux entreprises ne disposant pas de service de gestion du courrier ou aux personnes en déplacement.

Mais la boîte postale peut aussi être professionnelle en passant par une société de localisation.

Qu’est-ce qu’une boite postale professionnelle ?

Une boîte postale entreprise est simplement une trésorerie de l’entreprise. Il est situé dans un bureau de poste et est utilisé pour recevoir et stocker le courrier de l’entreprise. Pour qu’une entreprise en ait un, il suffit de le commander au bureau de poste qui contient l’adresse commerciale pour la livraison. Une fois en possession des clés du casier et en signant le contrat, seul le salarié de l’entreprise devra se rendre à la poste pour récupérer ses lettres. La boîte aux lettres peut être annuelle ou saisonnière, et le choix de s’abonner appartient à l’entreprise.

Quels sont les avantages d’une boite postale professionnelle ?

  • L’organisation n’a plus besoin d’un service de réception de courrier.
  • Assurer la sécurité du courrier et de l’adresse de l’entreprise (le courrier adressé à l’entreprise est dirigé vers la boîte aux lettres).
  • L’entreprise évite les pertes d’affranchissement courantes.
  • La possibilité d’envoyer un coursier pour récupérer les messages car il est possible d’attendre l’arrivée du facteur au siège de l’entreprise.
  • La boîte postale ne peut recevoir que du courrier (pas de colis).
  • Le bureau de poste contenant la boîte aux lettres doit être situé dans la même ville que l’entreprise.

La domiciliation postale

  • La domiciliation postale est une pratique qui offre plusieurs avantages par rapport à une boîte postale.
  • C’est une vraie adresse, même si elle reste par virtuelle. Vous pourrez ainsi recevoir des factures ou des lettres administratives sans aucun problème.
  • Grâce à cette remise de publipostage, vous pourrez avoir une adresse prestigieuse dans toutes les grandes villes de France.
  • En fonction de vos besoins, vous pouvez créer une résidence sur mesure. La situation la plus simple est de recevoir et de transférer du courrier. Mais, si nécessaire, vous pouvez demander que le courrier soit ouvert et analysé.

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